職業(yè)培訓(xùn)管理軟件系統(tǒng)是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實現(xiàn)數(shù)字化運營的重要工具。通過選擇合適的系統(tǒng)并充分利用其功能優(yōu)勢，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以提高運營效率、優(yōu)化學(xué)員體驗、降低運營成本并提升決策能力。

一、核心功能

招生營銷

提供拼團(tuán)、發(fā)券、轉(zhuǎn)介紹等豐富的營銷玩法，以及海量的線上招生活動模板，幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)低成本、高效率地吸引潛在學(xué)員。

通過私域運營系統(tǒng)，打通拉新、互動、轉(zhuǎn)化、裂變私域運營閉環(huán)，賦能銷售與轉(zhuǎn)化，提升簽單或續(xù)費率。

教務(wù)管理

實現(xiàn)智能可視化排課，支持1對1、1對N、集體班等多種排課模式，滿足多種教學(xué)場景需求。

提供多渠道考勤方式，如指紋、刷卡、手機(jī)掃碼、微信簽到等，自動同步扣減課時，提高考勤效率。

支持多樣化班課設(shè)置，教務(wù)全場景數(shù)智化運營管理。

學(xué)員管理

管理學(xué)員檔案，包括學(xué)員基本信息、學(xué)習(xí)進(jìn)度、成績記錄等。

提供教學(xué)跟進(jìn)回訪功能，幫助教師及時了解學(xué)員學(xué)習(xí)情況，進(jìn)行個性化指導(dǎo)。

支持轉(zhuǎn)班轉(zhuǎn)課、休學(xué)結(jié)業(yè)批量辦理，提高管理效率。

財務(wù)管理

簡化報名、續(xù)費、充值、結(jié)轉(zhuǎn)、退費等業(yè)務(wù)流程，支持微信、支付寶、信用卡等多種支付方式。

自動生成課時費提成規(guī)則及工資模板，根據(jù)授課老師的出勤情況自動統(tǒng)計業(yè)績提成，無需人工核算。

提供繳費報表、課消報表、業(yè)績報表、收支報表等多種財務(wù)報表，幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全面掌握財務(wù)狀況。

家校服務(wù)

通過家校服務(wù)小程序，實現(xiàn)購課約課、在線選班、打卡作業(yè)、師生互評等功能，拉近教師、學(xué)員、家長之間的距離。

提供學(xué)校宣傳功能，展示學(xué)校環(huán)境、特色課程、名師風(fēng)采等，提升學(xué)校知名度。

決策分析

自動生成招生分析報表、熱銷課程分析等多種經(jīng)營數(shù)據(jù)報表，通過大數(shù)據(jù)全面剖析機(jī)構(gòu)問題，賦能機(jī)構(gòu)業(yè)績?nèi)嫣嵘?/p>

二、系統(tǒng)優(yōu)勢

提高運營效率：通過自動化、智能化的管理方式，減少人工操作，提高工作效率。

優(yōu)化學(xué)員體驗：提供便捷的學(xué)習(xí)服務(wù)，如在線約課、打卡作業(yè)等，提升學(xué)員滿意度。

降低運營成本：通過數(shù)字化管理，減少資源浪費，降低運營成本。

提升決策能力：提供豐富的數(shù)據(jù)報表和分析工具，幫助培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做出更加科學(xué)的決策。